توفر SilverDrive خدمة نقل الفعاليات في أمستردام وفي أنحاء أوروبا من أسطول واحد مملوك لها: حافلات بـ56 مقعدًا، وسيارات سبرينتر بـ16 مقعدًا، وسيارات فان من الفئة V بـ7 مقاعد، وسيارات سيدان تنفيذية، وكلها ضمن كشف تنقلات واحد ومنسق تشغيل واحد. وتُتتبَّع رحلات الوصول إلى المطار، ويبقى السائقون أنفسهم طوال البرنامج، ويُسعَّر الجدول برقم ثابت عند الحجز.
ينجح نقل الفعاليات أو يفشل قبل أن يركب أي شخص السيارة. فالمؤتمر أو الحفل الرسمي أو إطلاق المنتج موعد ثابت لا يتحرك، والنقل البري هو الجزء الأكثر تأثرًا في الخطة بالرحلات الجوية وحركة المرور وتأخر الأشخاص. والمنظمون الذين ينجحون في ذلك يُعدّون كشف تنقلات، ويوزعون مواعيد الاستقبال على دفعات، ويمزجون أحجام السيارات عن قصد، ويمنحون العملية كلها جهة اتصال واحدة. وهذه هي الخدمة التي نقدمها.
ما تشمله الخدمة
- مقترح للأسطول يُحدَّد حجمه وفق كشف التنقلات لا وفق عدد الحضور.
- جميع فئات السيارات من أسطولنا الخاص، دون حافلات أو سيارات فان من مقاولين من الباطن.
- منسق تشغيل واحد لجميع السيارات، فتُحل أي مشكلة في جزء من العملية بموارد الأجزاء الأخرى.
- تتبّع الرحلة في كل نقل من المطار، فتتبع دفعات الوصول مواعيد الهبوط الفعلية.
- سائقون يتحدثون الإنجليزية وتم التحقق من خلفياتهم، وهم أنفسهم طوال الفعالية الممتدة لعدة أيام.
- أسعار ثابتة للجدول بأكمله، يُتفق عليها عند الحجز.
كيف يتم نقل الفعاليات، خطوة بخطوة
- الإحاطة: ترسل إلينا جدول الأعمال، ومواقع الفعالية، والفنادق، ورحلات الوصول، وأسماء الركاب.
- المقترح: نعود إليك بتشكيلة سيارات، ومسودة جدول، وسعر ثابت.
- كشف التنقلات: مستند واحد يسرد كل تنقل: من، ومن أين، ومتى، وفي أي سيارة، مع أرقام الهواتف لدى الطرفين.
- التثبيت والمراجعة: في عصر اليوم السابق لكل يوم من أيام الفعالية، نؤكد بنود اليوم التالي مع المسؤول عن النقل لديك.
- التنفيذ: تتم عمليات الاستقبال على دفعات متتابعة، وتدور الرحلات المكوكية وفق مواعيد معلنة، ويتبع كبار الشخصيات جدولهم الزمني الخاص.
أسطول نقل الفعاليات
التشكيلة المناسبة تتبع طبيعة الطلب، لا الرغبة في التوحيد.
- حافلة Setra S 515 HDH (56 مقعدًا): للرحلات المكوكية بين الفندق ومكان الفعالية، والجولات، ونقل الأعداد الكبيرة دفعة واحدة.
- مرسيدس-بنز سبرينتر VIP (16 مقعدًا): عنصر المرونة للمجموعات ذات الأحجام غير المعتادة، والموظفين، والأعداد الفائضة بين دورات الحافلات.
- مرسيدس-بنز الفئة V وEQV (7 مقاعد): لمجموعات المتحدثين مع أمتعتهم والوفود الصغيرة.
- سيارات سيدان من الفئة E إلى الفئة S ومايباخ وEQS وبي إم دبليو i7: لكبار الشخصيات والمتحدثين الرئيسيين وفق جدولهم الزمني الخاص.
أين نعمل
نقدّم خدمة نقل الفعاليات في أنحاء أمستردام، من مطار سخيبول وفنادق المدينة إلى مواقع مثل مركز RAI أمستردام، وفي جميع أنحاء هولندا. أما البرامج التي تتنقل بين الدول، إلى بلجيكا وألمانيا وفرنسا وما بعدها، فتحتفظ بالسائقين أنفسهم عبر الحدود. وللبرامج المتنقلة، اطّلع على خدمة نقل الجولات الترويجية.
لمن تناسب هذه الخدمة
منظمو المؤتمرات، ووكالات الفعاليات ورحلات الحوافز، وفرق فعاليات الشركات، والشركات التي تستضيف إطلاق منتج أو حفلًا رسميًا أو اجتماعًا لمجلس الإدارة خارج المقر. ويتراوح الحجم من اجتماع لمجلس إدارة من اثني عشر شخصًا خارج المقر إلى فعاليات تحتاج إلى حافلات.
مشغّل واحد أم عدة مشغّلين؟
يمكنك أن تتعاقد مع شركة حافلات وشركة لتأجير سيارات الفان وخدمة سيارات كلًّا على حدة، وهذا معقول تمامًا لنقل واحد بالحافلة. أما لأي برنامج متعدد الأجزاء، فالمشغّل الواحد صاحب الأسطول الخاص أبسط: كشف تنقلات واحد، ومنسق تشغيل واحد، وفريق واحد من السائقين، وسيارة سبرينتر يمكنها تعويض سيارة متأخرة دون ثلاث مكالمات هاتفية. وكن واقعيًا بشأن ما يحتاج إلى سيارة أصلًا: فمعظم المشاركين في وسط أمستردام يمكنهم الوصول إلى مكان الفعالية بالترام أو المترو. ونحن نخطط للتنقلات التي تحتاج فعلًا إلى سيارة.
