SilverDrive verzorgt evenementenvervoer in Amsterdam en door heel Europa met één eigen wagenpark: touringcars met 56 zitplaatsen, Sprinters met 16 zitplaatsen, V-Klasse-personenbussen met 7 zitplaatsen en zakelijke sedans, allemaal op één manifest met één centrale planner. Bij aankomsten op de luchthaven volgen wij elke vlucht, dezelfde chauffeurs rijden het hele programma, en het schema krijgt bij de boeking een vaste prijs.
Evenementenvervoer slaagt of faalt voordat iemand in een auto stapt. Een congres, gala of productlancering is een vast punt in de tijd, en het vervoer is het onderdeel van het plan dat het meest blootstaat aan vluchten, verkeer en mensen die te laat komen. Organisatoren die het goed doen, stellen een manifest op, spreiden de ophaalmomenten, combineren bewust verschillende voertuigformaten en geven de hele operatie één aanspreekpunt. Dat is de dienst die wij leveren.
Dit is inbegrepen
- Een vlootvoorstel op basis van uw manifest, niet van het aantal deelnemers.
- Elke voertuigklasse uit ons eigen wagenpark, zonder ingehuurde touringcars of busjes.
- Eén planner voor alle voertuigen, zodat een probleem in het ene deel van de operatie wordt opgelost met de middelen van de andere.
- Vluchtvolging bij elke luchthaventransfer, zodat de aankomstgolven de werkelijke landingstijden volgen.
- Gescreende, Engelssprekende chauffeurs, dezelfde gedurende een meerdaags evenement.
- Vaste prijzen voor het hele schema, afgesproken bij de boeking.
Zo werkt evenementenvervoer, stap voor stap
- Briefing: u stuurt het programma, de locaties, de hotels, de aankomstvluchten en de namen van de passagiers.
- Voorstel: wij sturen een voertuigmix, een conceptschema en een vaste prijs terug.
- Manifest: één document met elke beweging: wie, vanaf waar, wanneer, in welk voertuig, met telefoonnummers aan beide kanten.
- Vastleggen en doorlopen: de middag voor elke evenementdag bevestigen wij de ritten van de volgende dag met uw vervoersverantwoordelijke.
- Uitvoering: ophaalritten verlopen in gespreide golven, pendels rijden volgens gepubliceerde tijden, en VIP's volgen hun eigen tijdlijn.
Het wagenpark voor evenementenvervoer
De juiste mix volgt de vorm van de vraag, niet een voorkeur voor uniformiteit.
- Setra S 515 HDH-touringcar (56 zitplaatsen): de pendel tussen hotel en locatie, excursies en grote groepen in één keer.
- Mercedes-Benz Sprinter VIP (16 zitplaatsen): de buffer voor groepen van afwijkende grootte, medewerkers en overloop tussen de touringcarritten door.
- Mercedes-Benz V-Klasse en EQV (7 zitplaatsen): groepen sprekers met bagage en kleine delegaties.
- Sedans van de E-Klasse tot de S-Klasse, Maybach, EQS en BMW i7: VIP's en keynotesprekers op hun eigen tijdlijn.
Waar wij rijden
Wij verzorgen evenementenvervoer in heel Amsterdam, van Schiphol en de hotels in de stad tot locaties als RAI Amsterdam, en door heel Nederland. Programma's die zich tussen landen verplaatsen, naar België, Duitsland, Frankrijk en verder, houden over de grens dezelfde chauffeurs. Zie voor rondreizende formats ons roadshowvervoer.
Voor wie het geschikt is
Congresorganisatoren, evenementen- en incentivebureaus, teams voor bedrijfsevenementen, en bedrijven die een productlancering, een gala of een offsite voor de directie organiseren. De schaal loopt van een directie-offsite met twaalf personen tot evenementen waarvoor touringcars nodig zijn.
Eén vervoerder of meerdere?
U kunt een touringcarbedrijf, een busverhuurder en een chauffeurservice los van elkaar inhuren, en voor één enkele touringcartransfer is dat heel redelijk. Voor alles met meerdere bewegende delen is één vervoerder met een eigen wagenpark eenvoudiger: één manifest, één planner, één team chauffeurs, en een Sprinter die een vertraagde auto kan opvangen zonder drie telefoontjes. En wees realistisch over wat überhaupt een voertuig nodig heeft: de meeste deelnemers in het centrum van Amsterdam kunnen een locatie met tram of metro bereiken. Wij plannen de bewegingen waarvoor echt een voertuig nodig is.
