Zakelijke chauffeurservice in Amsterdam

Een zakelijke chauffeurservice is vervoer dat uw bedrijf op rekening afneemt in plaats van per rit. SilverDrive levert afgesproken voertuigen uit het eigen wagenpark, gescreende Engelssprekende chauffeurs, prijzen die bij de boeking vastliggen en één verzamelfactuur, zodat degene die boekt minder hoeft na te jagen en de financiële afdeling minder vragen heeft.

Wat een zakelijk account bij een chauffeurservice u oplevert

De passagier beoordeelt de auto. De service zelf krijgt vorm aan het bureau van degene die boekt, meestal een executive assistant, officemanager of travelmanager, en voor die persoon richten wij het in.

• Eén boekingskanaal dat altijd antwoordt, met één planner die dagen met meerdere voertuigen bij elkaar houdt.
• Bevestigingen die u zo in een agenda plakt of ongewijzigd doorstuurt naar de passagier.
• Ritten vermeld met uw referenties op één factuur, zodat de financiële afdeling ze kan toewijzen zonder u iets te vragen.
• Passagiers die nooit met betalen te maken krijgen: de chauffeur praat in de auto niet over geld.
• Vaste afspraken voor terugkerende ritten naar Schiphol, en het ophalen van gasten met een naambord in de aankomsthal.

Zo werkt het huren van een zakelijke chauffeur

Het meeste zakelijke werk valt in drie vormen uiteen, en veel accounts gebruiken ze alle drie.

Transfers

Ritten van punt naar punt: van hotel naar kantoor, van kantoor naar Schiphol, een klant van de aankomsthal naar uw bestuurskamer. Bij elke luchthaventransfer zijn vluchtvolging en 60 minuten wachttijd na de landing inbegrepen.

Boekingen per uur en per dag

Bij vergaderdagen, locatiebezoeken en roadshows blijven auto en chauffeur bij de passagier en wachten ze tussen de stops. Zie chauffeur huren per uur.

Dagen met meerdere voertuigen

Bestuursdagen, congressen en delegaties, waarbij meerdere auto's, een Sprinter of een touringcar volgens één schema rijden onder één planner. Onze pagina over evenementenvervoer behandelt grotere programma's.

Het zakelijke wagenpark

Het wagenpark is van ons zelf, en het voertuig dat u boekt, is het voertuig dat voorrijdt.

• Mercedes-Benz E-Klasse: de zakelijke sedan voor elke dag.
• Mercedes-Benz S-Klasse en Mercedes-Maybach: bestuursleden en belangrijke gasten.
• Mercedes-Benz EQS en BMW i7: elektrische ritten, met uitstootgegevens per rit voor uw rapportage.
• V-Klasse en EQV (7 zitplaatsen): kleine teams die samen reizen.
• Sprinter VIP (16 zitplaatsen) en Setra S 515 HDH (56 zitplaatsen): grotere groepen.

Waar de dienst rijdt

Vanuit onze basis in Amsterdam rijden wij dagelijks op de Zuidas, in het centrum en op Schiphol, daarnaast in de rest van Nederland en over de grens naar België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk. Een bezoeker die op Schiphol landt, in Rotterdam vergadert en in Brussel eindigt, blijft bij één vervoerder en één factuur. Zie voor langere ritten onze transfers van stad naar stad.

Zakelijke chauffeurservice vergeleken met taxi's en ritten via een app

Voor een incidentele korte rit volstaat een taxi of een app, en wij zullen niet doen alsof dat anders is. Het verschil wordt zichtbaar over een jaar aan boekingen: wisselende tarieven, onbekende chauffeurs en een stapel losse bonnetjes aan de ene kant, afgesproken voertuigen, bekende chauffeurs en één factuur aan de andere. Een vertraagde vlucht of een uitlopende vergadering verandert bij ons de prijs niet, en een belangrijke gast staat nooit naar een auto te zoeken. De trein blijft de efficiënte keuze voor één medewerker met weinig bagage tussen stadscentra.

Voor wie het geschikt is

Bedrijven die bezoekers ontvangen, bestuursdagen organiseren, wekelijks managers naar Schiphol sturen of boeken voor mensen voor wie ze verantwoordelijk zijn. Vraag op terugkerende routes om dezelfde chauffeur: waar de planning het toelaat, houden wij die continuïteit vast, en bij bezoeken van meerdere dagen blijft dezelfde chauffeur de hele tijd.

Zo werkt de zakelijke prijs

Voor elke rit krijgt u bij de boeking één vaste prijs, en het bedrag op de factuur is het bedrag dat u is opgegeven. De prijs hangt af van het voertuig, de afstand en de benodigde tijd. Er is geen meter, geen piektarief en geen wachttoeslag binnen het afgesproken tijdvenster, en facturen kunnen uw kostenplaatsen of boekingsreferenties vermelden. Voor accountvoorwaarden en een offerte voor uw gebruikelijke ritten kunt u contact met ons opnemen.

Zo richt u het in en boekt u

1. Vertel ons wie er boekt, wie er reist en welke ritten u het vaakst maakt.
2. Spreek de voertuigklassen af en de referenties die u op de factuur wilt.
3. Stuur elke boeking met de naam van de passagier, het mobiele nummer, de tijden en waar van toepassing vluchtnummers.
4. U ontvangt een schriftelijke bevestiging om door te sturen, en één verzamelfactuur voor de financiële afdeling.

Losse boekingen regelt u direct via online boeken.

Gerelateerde diensten en gidsen

• Directievervoer en VIP-chauffeur voor senior passagiers.
• Groepsvervoer voor delegaties en teamdagen.
• Inkoopgids voor zakelijk vervoer voor degene die boekt.
• Gids voor zakelijke transfers.
• Zakelijk luchthavenvervoer uitgelegd.

Zakelijke chauffeur: veelgestelde vragen

Wat is een zakelijke chauffeurservice?

Het is vooraf geboekt vervoer voor bedrijven: een professionele chauffeur en een representatieve auto, vooraf geprijsd en gefactureerd aan het bedrijf in plaats van aan de passagier. Bij SilverDrive betekent dat gescreende Engelssprekende chauffeurs, auto's uit ons eigen wagenpark, prijzen die bij de boeking vastliggen en één verzamelfactuur waarop elke rit onder uw referenties staat.

Wat is het verschil tussen een zakelijke chauffeur en een taxichauffeur?

Een zakelijke chauffeur wordt geboekt voor een specifieke passagier en een specifiek schema, kent de planning voordat de dag begint en legt verantwoording af aan het bedrijf dat heeft geboekt. Een taxichauffeur neemt wie er als volgende komt. De chauffeur zorgt voor de bagage, wacht zoals afgesproken en bespreekt nooit de betaling met uw gast in de auto.

Kan één persoon auto's boeken voor meerdere managers?

Ja, en dat is de gebruikelijke opzet. Een assistent of travelmanager beheert het account, stuurt het schema en ontvangt de bevestigingen en de factuur. Passagiers stappen gewoon in. Wijzigingen lopen via degene die boekt, zodat er één actuele versie van de dag is en niemand tegenstrijdige instructies krijgt.

Bieden jullie elektrische auto's voor zakelijk vervoer?

Ja. De Mercedes-Benz EQS en BMW i7 verzorgen zakelijke transfers, en de Mercedes-Benz EQV met 7 zitplaatsen vervoert kleine teams. Bij elektrische ritten krijgt u uitstootgegevens per rit, wat helpt voor bedrijven die over zakelijke reizen rapporteren. Vraag bij het boeken om een elektrisch voertuig, dan wordt dat schriftelijk bevestigd.

Kunnen we bij herhaalde boekingen dezelfde chauffeur houden?

Ja, waar de planning het toelaat. Vaste passagiers kunnen op terugkerende routes om dezelfde chauffeur vragen, en bij bezoeken van meerdere dagen blijft dezelfde chauffeur het hele verblijf. Door die continuïteit zijn het hotel, de kantoren en de voorkeuren vanaf de eerste ochtend bekend, iets wat senior bezoekers vaak meer waarderen dan de auto zelf.

Hoe ver van tevoren moet ik een zakelijke rit boeken?

Hoe eerder hoe beter, zeker bij dagen met meerdere voertuigen, maar SilverDrive rijdt 24/7 en aanvragen op korte termijn zijn normaal in zakelijk vervoer. Boek terugkerende transfers zodra de reis vaststaat, en bel liever dan te mailen over wijzigingen op dezelfde dag, zodat de planner het plan direct kan aanpassen.